信写作技巧来帮助你
检查拼写和语法
您的读者发现错误的时刻,您的信誉将开始滑落。一封信包含的错误越多,你的读者会从你的消息中分散注意力。仔细检查一切 - 你的事实,拼写,标点符号,语法和力学。不要让读者有理由断定你粗心大意,你的信不值得关注。
保持轨道
简短而且保持轨道。不要从你的主题走过。确保您了解您的主题,并与权限进行讨论。对您的直接经验和知识使用有力的积极声明。
消除冗余
消除冗余。如果你重读了你的工作,你会发现重读过程可以通过重读和编辑来避免大量的重复,所以重读你的工作,并通过编辑你重读过程中注意到的重复来改进它。 (你应该注意到上一句话中有很多冗余。)
重读你的信
许多人写了一封重要的信,打印出来,邮寄,没有进一步的考虑。如果可能的话,让你的完成的信在电脑上坐了一两个小时,然后回去再读。不要去看你的信仔细阅读,你可能会惊讶于你会发现的简单错误的数量。如果您发现错误,请更正并重新阅读。你可以阅读它,而不会发现更多的错误或重写任何句子?你是否尽可能清楚和简明地表达了你的想法?如果没有,那么你的信还没有准备好邮寄。写一封好信需要耐心。然而,随着时间和经验,您的信件将开始更快速,更容易地流动。
报价过度使用
不要过度使用报价。你应该用其他人的话和想法来帮助你制作你的信,但你不应该把引号串在一起来填写段落。您还应该注意尝试将报价与过多的省略号相结合或缩写。谨慎使用。你只应该引用那些特别好的措辞,特别的措辞,或者用你想在你的论证中强调他们的措辞。